FISM - Affiliazione alla Federazione delle Società Medico-Scientifiche



CRITERI PER L’AFFILIAZIONE A FISM
Modifiche Statutarie Approvate dall’assemblea dei soci 29 gennaio 2011


  • Diffusione a carattere nazionale e territorialità (presenza in 50% delle Regioni, incluse le Provincie Autonome).
  • Rappresentatività nell’ambito specifico, dimostrabile con il riconoscimento di società dello stesso ambito anche a livello internazionale.
  • Non avere fini di lucro.
  • Statuto pubblicato e organi democraticamente eletti.
  • Risorse economiche trasparenti e bilanci approvati annualmente dall’assemblea (ove applicabile).
  • Elenco, disponibile e verificabile, del Soci in regola con il pagamento delle quote che devono essere spontaneamente versate dal Socio e non frutto di automatismi derivanti da iscrizione ad altre associazioni.
  • Composizione rappresentativa di professionalità che operano nell’ambito sanitario in possesso di laurea in Medicina e Chirurgia, Veterinaria, Odontoiatria, Psicologia, Farmacia, Biologia, chimica e Fisica Medica
  • Essere attive da almeno tre anni, in maniera permanente e continuativa
  • Effettuare la registrazione e compilare la scheda su portale.fism.it (Art.3.1 Regolamento FISM)
     

ex Art. 3.1 Regolamento FISM
Al fine di velocizzare e semplificare le operazioni di valutazione della documentazione, Le Società Medico-Scientifiche che intendono associarsi o riassociarsi a FISM, prima di inoltrare la domanda di affiliazione corredata dei documenti previsti, dovranno registrarsi sul Portale FISM (portale.fism.it), inserendo i dati anagrafici richiesti e gli altri dati/documenti attinenti la struttura dell’associazione e l’attività scientifica svolta.


Le Società Medico-Scientifiche che intendono associarsi dovranno rivolgere domanda scritta, corredata dai documenti richiesti e firmata dal legale rappresentante, indirizzandola alla Federazione: il Consiglio Direttivo la esaminerà nella prima riunione successiva e comunicherà l'esito della decisione adottata.L’affiliazione diventerà effettiva solo dopo l’avvenuto pagamento della quota sociale dell’anno in corso e l’iscrizione del nuovo associato nel Libro Soci FISM.


scarica il modello per la domanda d'affiliazione

Il Consiglio Direttivo si riserva la facoltà di accogliere nella Federazione anche società che non rispondano completamente ai requisiti richiesti, ma che a giudizio delle società dell’ambito specifico e del consiglio stesso siano ritenute di particolare valore scientifico o rappresentatività.


DOCUMENTI RICHIESTI PER L'AFFILIAZIONE


  • Statuto dell'Associazione
  • Atto costitutivo dell'Associazione
  • Elenco Consiglio Direttivo
  • Recapiti dell'Associazione
  • Breve resoconto attività svolta nell'ultimo triennio
  • Numero soci iscritti e indicazione della quota sociale pagata dai soci
  • Ultimo Bilancio approvato
  • Quota associativa (previa accettazione del CD FISM)


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INFORMATIVA PRIVACY INMATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
FISM - Federazione delle società Medico Scientifiche Italiane
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General Data Protection Regulation, Regolamento Ue 27 aprile 2016 n. 2016/679/UE


   Ai sensi dell’Art . 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 denominato “Codice in materia di protezione dei dati personali ” (nel prosieguo, il “ CodicePrivacy”), La informiamo che tutti i dati personali (nel prosieguo, i  “Dati”) da Lei forniti, attraverso ilmodulo  reperibile alla URL  http://portale.fism.it , a FISM – Federazione delle Società MedicoScientifiche Italiane (nel prosieguo,  “FISM”),  che consente di schedare la SocietàScientifica richiedente con tutte le informazioni anagrafiche e documentalirichieste, saranno trattati dalla stessa FISM nelle attività del sito FISM (www.fism.it) e del Portale delle Società Scientifiche (portale.fism.it) con finalità scientifiche informative e divulgative, che precludono qualsiasi utilizzodi tipo commerciale.


Si segnala che la presente Informativa tratta, secondo principio di trasparenza, le informazionirichieste ai sensi dell’art. artt. 12, 13, del Regolamento (UE) 2016/679,relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento  dei dati personali (nel prosieguo, “ GDPR ”), ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno  necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del  Codice Privacy , nonché di  interventi legislativi europei o nazionalie/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla  pubblicazione della presente.

Eventuali “dati sensibili”, ai sensi dell’art. 4, 1 comma, lett. d) delCodice Privacy, eventualmente contenuti negli ulteriori documenti inviati (datiidonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute, qualil’appartenenza a categorie protette) saranno immediatamente cancellati. 


1. BASE GIURIDICA EFINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali,adottate su richiesta.
I Suoi Dati verranno trattati da FISM per finalitàconnesse o strumentali allo svolgimento delle attività del sito FISM e delPortale delle Società Scientifiche con finalità scientifiche storiche,statistiche, informative e divulgative, che precludono qualsiasi utilizzo ditipo commerciale.


Per le società Associate FISM,la richiesta di tali dati e documentazione fa esplicito riferimento agliobblighi ed adempimenti statutari nel processo di affiliazione volontaria allaFederazione (cfr. Statuto FISM) e alle finalità e modalità di partecipazionedegli associati alle attività scientifiche della stessa. L'eventuale diniego afornire tali dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della FISMdelle normali attività di informazione e divulgative (tramite Sito o qualsivoglia strumento di comunicazione).


Per le società NON Associate FISM, la richiesta di tali dati edocumentazione è riferibile all’istanza della Società richiedente di essereinclusa nel database del Portale delle Società Scientifiche, secondo lefinalità sopra espresse.

Ai sensi dell'art. 13, co. 1, lett. b) e c) del Codice Privacy e GDPR, Lainformiamo che il conferimento dei Daticontrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line del portale è correlato alperseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l'eventuale rifiuto difornire tali Dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della FISMdell’attività del Portale e/o non consentire che la Sua candidatura sia presain considerazione.


2. MODALITA’ DELTRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceitàe trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzateatte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumentiidonei e l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita,accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. Analogamente, nel GDPR,come sopra di seguito definito, art. 4., punto 1, per  « dato personale » si intende “qualsiasi informazione  riguardante una  persona fisica identificata o identificabile(« interessato »); si considera identificabile la persona fisica che può essereidentificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a unidentificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativiall'ubicazione, un  identificativo onlineo a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica,genetica, psichica, economica, culturale o sociale ”.

La presa visione della presente informativa e la sottoscrizione autografa(o firma digitale) del PDF riassuntivo prodotto in fase diregistrazione/aggiornamento del portale (portale.fism.it), costituisce autocertificazione (ai sensi del DPR 28/12/2000 n.445) e accettazione altrattamento dei dati, secondo le normative vigenti e le finalità sopra esposte.


In nessun caso verrà resa pubblica o consultabile documentazione con datisensibili, quali i Bilanci Societari, richiesti in sede di affiliazione alleAssociate FISM e in sede di registrazione al portale per le Società NonAffilate FISM. Solo ne verrà segnalata la presenza presso l’archivio dellaFederazione, adeguatamente gestito e protetto in ambienti il cui accesso èsotto costante controllo. Non è previsto trasferimento dei dati ad un paeseterzo;


3. PERIODO DICONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati saranno inseriti nel database, utilizzato per le attività di consultazionee informazione e conservati fino a quando il rapporto non abbia a cessare,e/o tramite richiesta dell’interessato e/o per inadempienza degli obblighiassociativi, con riferimento alle sole associate FISM (cfr. Statuto FISM).Decorso tale termine di conservazione, i Dati verranno distrutti o resianonimi.


4. DIRITTIDELL'INTERESSATO

l’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che lariguardano (GDPR art.15), la loro rettifica (GDPR art.16) o la cancellazione (GDPR art.17), l’integrazione dei Datiincompleti, la limitazione del trattamento (GDPR art.15), la portabilità dei dati (GDPR art.20).
Tali diritti (accesso, rettifica, integrazione dati, cancellazione) vengono concessi all’interessatoall’atto di accettazione dell’istanza, mediante credenziali di semplice accessoad un formato Web amministrativo strutturato al portale. L’utilizzo di talicredenziali è piena responsabilità dell’utente e se ne raccomanda la custodiain luogo protetto. La richiesta di portabilità dei dati personali, in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, può essere esercitata nei casi previsti dal GDPR (art.20) scrivendo alla Segreteria FISM. l’interessato ha inoltre diritto di revocare il consenso eventualmenteprestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasimomento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporrereclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalladisciplina applicabile.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a  FISM – viale zara 81 -20159 MILANO oppure  tramite posta  elettronica al seguente indirizzo e-mail diposta certificata PEC:  [email protected]  


5. IDENTITÀ E DATI DICONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è  FISM– Viale zara 81 -20159 MILANO nella persona del legale rappresentante  pro tempore, Dott. Franco Vimercati, con sedelegale  in viale zara 81 -20159 MILANO.


6. MODELLO DI GESTIONE- DATA PROTECTION


Sisegnala che, per conformarsi al GDPR, FISM sta predisponendo un modelloorganizzativo privacy, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamentodati personali, identificando in particolare, come referenti interni privacy, iResponsabili di Unità Organizzative o Uffici che, limitatamente ai trattamentidi propria competenza, si occupano dell’esecuzione del modello di protezionedei dati nel rispetto delle prescrizioni normative applicabili. Il Titolare haprovveduto a designare per iscritto quali Incaricati del trattamento, ai sensidell’art. 30 del Codice Privacy, i dipendenti delle funzioni aziendali deputateal perseguimento delle finalità sopraindicate e a fornirgli adeguateistruzioni. I Dati potranno essere trattati da soggetti terzi, unicamente perle finalità sopra esposte. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolariautonomi oppure  saranno  designati come  Responsabili del trattamento , impartendoloro  adeguate istruzioni operative. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili e il registro dei trattamenti è consultabilea mera richiesta presso: Segreteria FISM – Viale zara 81 -20159 MILANO


Rappresentantelegale FISM: Dr. Franco Vimercati

RPD-DPO(Responsabile Protezione Dati) in nomina

FISM - Tel02.54121092 - Fax 02.54050168 e-mail: [email protected]

VILLA MARELLIviale Zara 81 - 20159 - Milano (MI)