ex Art. 3.1 Regolamento FISM
Al fine di velocizzare e semplificare le operazioni di valutazione della documentazione, Le Società Medico-Scientifiche che intendono associarsi o riassociarsi a FISM, prima di inoltrare la domanda di affiliazione corredata dei documenti previsti, dovranno registrarsi sul Portale FISM (portale.fism.it), inserendo i dati anagrafici richiesti e gli altri dati/documenti attinenti la struttura dell’associazione e l’attività scientifica svolta.
Le Società Medico-Scientifiche che intendono associarsi dovranno rivolgere domanda scritta, corredata dai documenti richiesti e firmata dal legale rappresentante, indirizzandola alla Federazione: il Consiglio Direttivo la esaminerà nella prima riunione successiva e comunicherà l'esito della decisione adottata.L’affiliazione diventerà effettiva solo dopo l’avvenuto pagamento della quota sociale dell’anno in corso e l’iscrizione del nuovo associato nel Libro Soci FISM.
scarica il modello per la domanda d'affiliazione
Il Consiglio Direttivo si riserva la facoltà di accogliere nella Federazione anche società che non rispondano completamente ai requisiti richiesti, ma che a giudizio delle società dell’ambito specifico e del consiglio stesso siano ritenute di particolare valore scientifico o rappresentatività.
DOCUMENTI RICHIESTI PER L'AFFILIAZIONE
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INFORMATIVA PRIVACY INMATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
FISM - Federazione delle società Medico Scientifiche Italiane
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General Data Protection Regulation, Regolamento Ue 27 aprile 2016 n. 2016/679/UE
Ai sensi dell’Art . 13 del Regolamento Ue 27 aprile 2016 n. 2016/679/UE denominato “GDPR” (nel prosieguo, il “ CodicePrivacy”), La informiamo che tutti i dati personali (nel prosieguo, i “Dati”) da Lei forniti, attraverso il modulo reperibile alla URL http://portale.fism.it , a FISM – Federazione delle Società MedicoScientifiche Italiane (nel prosieguo, “FISM”), che consente di schedare la Società Scientifica richiedente con tutte le informazioni anagrafiche e documentali richieste, saranno trattati dalla stessa FISM nelle attività del sito FISM (www.fism.it) e del Portale delle Società Scientifiche (portale.fism.it) con finalità scientifiche informative e divulgative, che precludono qualsiasi utilizzo di tipo commerciale.
Si segnala che la presente Informativa tratta, secondo principio di trasparenza, le informazioni richieste ai sensi dell’art. artt. 12, 13, del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “ GDPR ”), ferme le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito dell’abrogazione, a decorrere dal 25 maggio 2018, del Codice Privacy , nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.
Eventuali “dati sensibili”, ai sensi dell’art. 4, 1 comma, lett. d) del Codice Privacy, eventualmente contenuti negli ulteriori documenti inviati (dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute, quali l’appartenenza a categorie protette) saranno immediatamente cancellati.
1. BASE GIURIDICA EFINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali, adottate su richiesta.
I Suoi Dati verranno trattati da FISM per finalità connesse o strumentali allo svolgimento delle attività del sito FISM e del Portale delle Società Scientifiche con finalità scientifiche storiche, statistiche, informative e divulgative, che precludono qualsiasi utilizzo di tipo commerciale.
Per le società Associate FISM, la richiesta di tali dati e documentazione fa esplicito riferimento agli obblighi ed adempimenti statutari nel processo di affiliazione volontaria alla Federazione (cfr. Statuto FISM) e alle finalità e modalità di partecipazione degli associati alle attività scientifiche della stessa. L'eventuale diniego a fornire tali dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della FISM delle normali attività di informazione e divulgative (tramite Sito o qualsivoglia strumento di comunicazione).
Per le società NON Associate FISM, la richiesta di tali dati e documentazione è riferibile all’istanza della Società richiedente di essere inclusa nel database del Portale delle Società Scientifiche, secondo le finalità sopra espresse.
Ai sensi dell'art. 13, co. 1, lett. b) e c) del Codice Privacy e GDPR, La informiamo che il conferimento dei Dati contrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line del portale è correlato al perseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l'eventuale rifiuto a fornire tali Dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della FISM dell’attività del Portale e/o non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
2. MODALITA’ DELTRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceitàe trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei e l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. Analogamente, nel GDPR, come sopra di seguito definito, art. 4., punto 1, per « dato personale » si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (« interessato »); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a unidentificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo onlineo a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale ”.
La presa visione della presente informativa e la sottoscrizione autografa (o firma digitale) del PDF riassuntivo prodotto in fase di registrazione/aggiornamento del portale (portale.fism.it), costituisce autocertificazione (ai sensi del DPR 28/12/2000 n.445) e accettazione al trattamento dei dati, secondo le normative vigenti e le finalità sopra esposte.
In nessun caso verrà resa pubblica o consultabile documentazione con datisensibili, quali i Bilanci Societari, richiesti in sede di affiliazione alle Associate FISM e in sede di registrazione al portale per le Società Non Affilate FISM. Solo ne verrà segnalata la presenza presso l’archivio della Federazione, adeguatamente gestito e protetto in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo. Non è previsto trasferimento dei dati ad un paese terzo;
3. PERIODO DICONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno inseriti nel database, utilizzato per le attività di consultazione e informazione e conservati fino a quando il rapporto non abbia a cessare, e/o tramite richiesta dell’interessato e/o per inadempienza degli obblighi associativi, con riferimento alle sole associate FISM (cfr. Statuto FISM). Decorso tale termine di conservazione, i Dati verranno distrutti o resi anonimi.
4. DIRITTI DELL'INTERESSATO
l’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che la riguardano (GDPR art.15), la loro rettifica (GDPR art.16) o la cancellazione (GDPR art.17), l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento (GDPR art.15), la portabilità dei dati (GDPR art.20).
Tali diritti (accesso, rettifica, integrazione dati, cancellazione) vengono concessi all’interessato all’atto di accettazione dell’istanza, mediante credenziali di semplice accesso ad un formato Web amministrativo strutturato al portale. L’utilizzo di tali credenziali è piena responsabilità dell’utente e se ne raccomanda la custodia in luogo protetto. La richiesta di portabilità dei dati personali, in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, può essere esercitata nei casi previsti dal GDPR (art.20) scrivendo alla Segreteria FISM. l’interessato ha inoltre diritto di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a FISM – viale zara 81 -20159 MILANO oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail diposta certificata PEC: [email protected]
5. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è FISM– Viale zara 81 -20159 MILANO nella persona del legale rappresentante pro tempore, Dott. Franco Vimercati, con sede legale in viale zara 81 -20159 MILANO.
6. MODELLO DI GESTIONE- DATA PROTECTION
Si segnala che, per conformarsi al GDPR, FISM sta predisponendo un modello organizzativo privacy, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamento dati personali, identificando in particolare, come referenti interni privacy, i Responsabili di Unità Organizzative o Uffici che, limitatamente ai trattamenti di propria competenza, si occupano dell’esecuzione del modello di protezione dei dati nel rispetto delle prescrizioni normative applicabili. Il Titolare ha provveduto a designare per iscritto quali Incaricati del trattamento, ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy, i dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate e a fornirgli adeguate istruzioni. I Dati potranno essere trattati da soggetti terzi, unicamente per le finalità sopra esposte. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure saranno designati come Responsabili del trattamento , impartendo loro adeguate istruzioni operative. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili e il registro dei trattamenti è consultabile a mera richiesta presso: Segreteria FISM – Viale zara 81 -20159 MILANO
Rappresentantelegale FISM: Dr. Franco Vimercati
RPD-DPO(Responsabile Protezione Dati) in nomina
FISM - Tel 02.54121092 - Fax 02.54050168 e-mail: [email protected]
VILLA MARELLI viale Zara 81 - 20159 - Milano (MI)